Persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor, proprietate intelectuală sau alte activități independente vor fi obligate, începând cu 1 iunie 2026, să emită facturi electronice prin sistemul RO e-Factura al ANAF.
Măsura este prevăzută în OUG 89/2025, cunoscută și drept „Ordonanța Trenuleț”, publicată la finalul anului trecut și modificată ulterior prin OG 6/2026, care a amânat aplicarea obligației până la 1 iunie 2026.
Noile reguli îi vizează pe cei care obțin venituri recurente din drepturi de autor, cesiune de conținut sau prestări independente de servicii. În această categorie intră jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, fotografi, designeri, creatori de conținut online, influenceri și freelanceri care lucrează pe contracte de cesiune de drepturi.
Persoanele care au doar contract individual de muncă nu sunt afectate de schimbare, însă cei care, pe lângă salariu, încasează și venituri pe drepturi de autor vor trebui să respecte noile obligații fiscale.
Concret, aceștia vor trebui să își creeze cont în Spațiul Privat Virtual al ANAF, să se înscrie în Registrul RO e-Factura până cel târziu la 26 mai și să emită facturile în format electronic XML, prin sistemul e-Factura. Documentele vor trebui transmise în maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
În lipsa unei facturi valide în sistemul ANAF, companiile beneficiare nu vor putea efectua plata către colaboratori.
Nerespectarea obligațiilor poate atrage amenzi între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de abatere și de întârzierea transmiterii documentelor fiscale. Și firmele care acceptă facturi clasice, în format PDF sau pe hârtie, riscă sancțiuni și pierderea deductibilității fiscale.
Specialiștii recomandă celor vizați să își activeze din timp conturile SPV, să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să stabilească împreună cu beneficiarii modul concret de transmitere și validare a documentelor fiscale.
